الهنغارية (hu)
اللغة الإنجليزية (en)
الألمانية (de)
الرومانية (ro)
السلوفاكية (sk)
أوكراني (ua)
البولندية (pl)
هولندا (nl)
الجمهورية التشيكية (cz)
البلغارية (bg)
الإندونيسية (ie)
الفرنسية (fr)
الإسبانية (es)
اللغة التركية (tr)
اللغة السويدية (sv)
الفنلندية (fi)
الصينية (المبسطة) (cn)
دنماركية (dk)
الإستونية (et)
اليونانية (el)
إيطالي (it)
ياباني (ja)
اللاتفية (lv)
الليتوانية (lt)
النرويجية (Bokmål) (nb)
البرتغالية (pt)
الروسية (ru)
السلوفينية (sl)
كوري (ko)
اللغة العربية (ar)
في قائمة "مدير العقود"، حدد "عقودي" لفتح واجهة الأرشيف المركزي.
تقوم واجهة Contract Manager تلقائيًا بتصنيف المستندات إلى أربعة أقسام ديناميكية، مما يسهل تتبع حالة كل حالة. كل قسم مرمز بلون مختلف لتسهيل التمييز البصري.
المسودات: ستجد هنا العقود غير المكتملة التي بدأت في ملئها ولكنك لم تنته منها بعد. إذا لم تكن هناك مسودات، فسيختفي هذا القسم للحفاظ على نظافة مساحة العمل الخاصة بك.
قيد القبول: يحتوي هذا القسم على المستندات التي تلقيتها من الآخرين ولكنك لم تقبلها بعد. ولا يظهر إلا إذا كان هناك عناصر بداخله.
العقود التي تنتظر التوقيع: يسرد هذا القسم جميع المستندات التي تنتظر التوقيع، مما يتيح لك معرفة المستندات التي لا تزال تتطلب إجراءً منك أو من شركائك على الفور.
العقود الموقعة: يخزن هذا القسم الاتفاقيات النهائية الموقعة من قبل جميع الأطراف.
تعرض وظيفة تتبع البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي أي من إشعارات العقود المرسلة قد تم رفضها أو تسليمها أو فتحها من قبل المستلمين. يتيح لك ذلك اكتشاف مشكلات التسليم على الفور أو التأكد من وقت اطلاع شريكك على العقد، مما يساعدك على إدارة الاتصالات بشكل أكثر فعالية.
تشير المستندات التي تحتوي على رمز تعليق إلى وجود ملاحظات تعليق. يؤدي النقر فوق الرمز إلى فتح التعليقات ذات الصلة بهذا العقد على الفور.
يمكنك تعيين حالات مخصصة داخلية خاصة بك للعقود وتصفيتها في نتائج البحث. يتيح لك ذلك تتبع سير العمل الداخلي وإدارته بدقة.
في عرض القائمة، يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن فوق عقد ما إلى فتح قائمة سياق حيث يمكنك الوصول بسرعة إلى الإجراءات الرئيسية (العرض أو النسخ أو التحرير أو الحذف) — مما يتيح لك تنفيذ المهام الشائعة دون فتح المستند نفسه.
يتيح لك شريط البحث السريع والنص الحر كتابة أي كلمة رئيسية أو عبارة، ويقوم النظام على الفور بعرض النتائج المطابقة من العناوين أو المحتوى أو بيانات الشركاء. يؤدي فتح البحث التفصيلي إلى توسيع خيارات التصفية والعرض — يمكنك تحسين النتائج حسب القالب أو الحالة أو النطاق الزمني أو التسمية الداخلية أو الحساب المرتبط.
تتيح لك القائمة العائمة سريعة الإجراء في الزاوية اليمنى السفلية بدء عقد جديد بنقرة واحدة. يمنحك هذا وصولاً فورياً إلى القوالب ويسمح لك ببدء إنشاء المستندات دون الحاجة إلى التنقل عبر القوائم المنسدلة.
