Barion Pixel
إنشاء قوالب
تتيح لك القوالب إنشاء تنسيقات مستندات محددة مسبقًا لأنواع العقود والمستندات القانونية الأكثر شيوعًا. عند إنشاء قالب، يمكنك إضافة حقول متغيرة (مثل الاسم أو التاريخ أو المبالغ) سيتم ملؤها تلقائيًا أثناء إنشاء العقد. تساعد القوالب جيدة التنظيم على توحيد المستندات وتقليل الأخطاء وتسريع عملية إنشاء العقود بشكل كبير. يمكن تحرير القوالب أو نسخها أو التحكم في إصداراتها في أي وقت، مما يضمن تحديثها باستمرار وفقًا للوائح القانونية ومتطلبات الشركة.
خطوة

في قائمة "مدير العقود"، حدد "إدارة القوالب" لفتح صفحة قائمة "مدير القوالب".

خطوة

قم بتسمية النموذج الخاص بك، ثم حدد عدد الموقعين الذين سيقومون بإنهاء العقد من القائمة المنسدلة، وقم بتعيين لغة المستند.

خطوة

اذكر اسم المرسل والمستلم. على سبيل المثال، في عقد العمل، "صاحب العمل" و"الموظف"، بحيث تشير هذه التسميات بوضوح إلى الموقعين على المستند.

خطوة

مقدمة العقد
اكتب ملخصًا موجزًا من 2 إلى 3 جمل يقدم الغرض من العقد ونقاطه الرئيسية. هذا اختياري — إذا تركت هذا الحقل فارغًا، فلن يظهر في المستند.
محتوى العقد
هنا تضع النص الكامل للاتفاقية — من بضع فقرات إلى عدة صفحات حسب العقد. اكتب بحرية للتأكد من تضمين جميع الشروط والأحكام.

خطوة

بعد إجراء التعديلات، تذكر حفظ المستند بانتظام لتجنب فقدان أي تغييرات.

خطوة

تظهر الحقول المتغيرة فوق نص العقد بشكل افتراضي وتجعل كل عقد يتم إنشاؤه فريدًا (على سبيل المثال، "المسمى الوظيفي" أو "الراتب الأساسي" في عقد العمل). يجب ملء هذه الحقول من قبل المنشئ أو أحد الأطراف قبل التوقيع، لضمان عدم ترك أي معلومات مهمة فارغة.

خطوة

أعطِ كل حقل اسمًا واضحًا ووصفًا (على سبيل المثال، "تاريخ بدء العمل"، "مكان العمل").
حدد نوع البيانات المناسب (نص أحادي السطر، قائمة منسدلة، مرفق صورة، إلخ) حتى يتحقق النظام من صحة المدخلات بشكل صحيح. لا يمكن ملء الحقول التي تحمل علامة "قابلة للتعديل من قبل المستلم" إلا من قبل الطرف المستلم، مما يلغي الحاجة إلى جمع بيانات إضافية — مما يسرع العملية ويضمن الدقة.

خطوة

يمكنك إدراج رموز الحقول المتغيرة بحرية في النص الخاص بك؛ وسيقوم النظام تلقائيًا باستبدالها بالقيم المدخلة أثناء إنشاء العقد.

استخدم القائمة المنسدلة الصفراء لتحديد الحقل المطلوب وإدراجه في موضع المؤشر بنقرة واحدة.
وهذا يوفر الوقت ويمنع أخطاء الإدخال اليدوي.

خطوة

يقوم النظام تلقائيًا بإدارة البيانات الأساسية للمرسل والمستلم، مثل اسم الشركة والرقم الضريبي، لذا لا داعي لإنشاء هذه البيانات بشكل منفصل.

ما عليك سوى تحديد الحقل المتغير المناسب، وسيقوم النظام بملء البيانات تلقائيًا بدقة.

خطوة

من خلال توسيع قسم الإعدادات المتقدمة، يمكنك الاختيار من بين الخيارات التالية:

إخفاء قسم المقدمة التلقائية
يخفي المقدمة الرسمية ("تم إبرامه بين الطرفين..."). عند استخدامه، يوصى بكتابة مقدمتك الخاصة يدويًا.

خطوة

إخفاء قسم البيانات المتغيرة
يخفي قسم الحقول المتغيرة المحددة مسبقًا بحيث تظهر فقط الرموز التي تم إدراجها — في هذه الحالة، يجب وضع جميع المتغيرات يدويًا في المحتوى.

خطوة

إخفاء قسم المرفقات
يخفي قسم "المرفقات" عند استخدام مرفقات الصور؛ ويجب عندئذٍ إدراج الصور مباشرة في نص العقد.

خطوة

يمكن التوقيع عبر رابط عام دون تسجيل الدخول
ينشئ رابطًا عامًا للنموذج، مما يسمح بملء المستند وتوقيعه دون تسجيل الدخول.

خطوة

حماية بكلمة مرور
يضيف كلمة مرور عشوائية إلى ملف PDF الذي تم إنشاؤه، مما يزيد من الأمان ويمنع الوصول غير المصرح به.

خطوة

من يمكنه التوقيع؟
يقصر التوقيع على الأفراد أو الشركات فقط، مما يمنع تقديم طلبات غير صحيحة.