Barion Pixel
الصفحة الرئيسية / مركز التعلم / إنشاء عقد من نموذج
إنشاء عقد من نموذج
يشرح لك هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة كيفية إنشاء عقود مخصصة من القوالب على أي جهاز — سواء كان جهاز كمبيوتر مكتبي أو جهاز محمول — دون الحاجة إلى معالج نصوص أو أي أدوات خارجية.
خطوة

افتح قائمة "مدير العقود" وانقر على "إنشاء عقد جديد".

خطوة

أولاً، أدخل عنوان العقد، ثم حدد أحد نماذج العقود التي قمت بإنشائها مسبقًا.

خطوة

في الإعدادات المتقدمة، يمكنك إدخال تفاصيل الموقعين، والتي سيتم ملؤها مسبقًا في العقد.

نصيحة: يوفر التحقق من ثلاثة مستويات (بيانات البريد الإلكتروني/الشبكة، التحقق من الهاتف، الهوية الإلكترونية) أمانًا إضافيًا. ومع ذلك، نظرًا لأن المستويين الثاني والثالث يجعلان التوقيع أكثر تعقيدًا، نوصي باستخدامهما فقط عند الضرورة.

خطوة

أدخل عناوين البريد الإلكتروني للشركاء واملأ الحقول المتغيرة. هذا يضمن عدم فقدان أي معلومات مهمة ويساعد على منع الأخطاء عند ملء العقد.

بشكل افتراضي، يطلب نظامنا بيانات الشريك من الموقعين أنفسهم، ولكن إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك تسجيل تفاصيلهم يدويًا بالنقر فوق الزر "إضافة بيانات العميل".

خطوة

إذا كان لديك الأذونات اللازمة، يمكنك تعديل نص العقد في أي وقت، حتى إضافة فقرات جديدة. وهذا يتيح لك تخصيص المستند وإجراء تغييرات أثناء مرحلة التوقيع كلما دعت الحاجة إلى ذلك.

خطوة

إذا كان المستند صالحًا لفترة محددة، فاملأ الحقول ذات الصلة أدناه. استنادًا إلى هذه البيانات، سيقوم النظام تلقائيًا بإخطارك أنت وشركاءك عندما يقترب المستند من انتهاء صلاحيته.

نصيحة: في قائمة العقود، يمكنك تصفية المستندات حسب تاريخ انتهاء الصلاحية باستخدام ميزة البحث المتقدم.

خطوة

بمجرد ملء جميع المعلومات المطلوبة، يصبح عقدك جاهزًا. من هذه النقطة، تصبح بقية العملية مؤتمتة بالكامل — يقوم النظام بإخطار الأطراف الموقعة بأن لديهم عقدًا للتوقيع عليه ويرسل تذكيرات تلقائية حسب الحاجة.

نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى تعديل المستند أو تصحيحه لاحقًا، فلا تقلق — خلال مرحلة التوقيع، لا يزال بإمكانك إجراء تعديلات أو حذفه. ومع ذلك، بمجرد توقيع جميع الأطراف، لا يمكن إجراء أي تغييرات أخرى. سيقوم النظام بإنشاء ملف PDF نهائي وتوزيعه على جميع الأطراف، ونقله تلقائيًا إلى قسم "العقود الموقعة".